今天是2021年7月13日星期二。上午9时,三名办公室志愿者李闯同学、陈伟琪同学还有张爱莲阿姨,准时到达山城志愿者之家,经过志愿者们彼此的沟通,得知张阿姨是每周二和周五过来,经常来这里参加办公室义工的办证活动,这边平时的业务也已经比较熟悉。上午三个人开始了新一天的日常工作,由于今天是周二,所以需要办证,张阿姨和陈伟琪同学之前有过办证经验,由于李同学是第一次办证,虽然没怎么接触过,但是经过稍微指导,也能够顺畅地处理办证流程了。
三人首先配合一起填写志愿者证件的基本信息(例如姓名、志愿者编号),在填写完整后,陈伟琪负责对志愿者证件进行盖章登记,李闯同学负责将证件装进塑胶牌套里面,张阿姨则负责填写物流运输单号,然后将其贴在快递袋上面。在做完以上工作后,三人一起核对志愿者名单然后把志愿者证件和必要注意事项装进快递袋。由于是三个人,上午的任务很快就结束了。
三人整理完手头工作之后,在张阿姨的领路下,找到了一家饭店。因为阿姨家就在附近,准备回家后自己做饭,于是另外两名志愿者相约一起吃午饭。到了下午,只剩下两名办公室义工,陈伟琪同学给李闯同学说了一下办公室义工日常工作安排,主要是处理工作号上未处理的咨询问题、来访人员的纸质证明、登记录入最新志愿者注册信息,在这其中,还整理了志愿者马甲,帮助老师办理发票等业务。下午两人有序地分工着,努力完成自己手头上的工作。
忙碌了一天之后,两名志愿者们打扫完办公室的卫生后一起乘车结伴而行。
文字/陈伟琪
编辑/唐琦