为了更加方便志愿者们进行活动以及减轻办公室工作人员的负担，山城志愿者服务中心对外进行了办公室义工招募，志愿者的工作时间为每周二、周五、周六的下午一点半到五点半。在志愿者集合且签到完成后，他们就会在工作人员的指导下开始工作。 办公室文书工作繁多复杂且耗时较长，需要志愿者耐心、认真且细心地对资料进行核对。

同时，志愿者也需要具备一定的电脑技能。前来参加该项志愿活动的志愿者大都不太熟悉办公流程，但在工作人员指导后，他们都能熟练掌握所有办公技能，并在其中培养与其他志愿者的默契。总体而言，各期活动的志愿者均认真踏实，积极向上，极具责任感，为办公室增加了活力。

志愿者需要做的工作主要为：办理爱心护照、志愿者的注册登记、裁剪照片、志愿者服务活动证明开具、为爱心护照盖章、整理资料进行邮寄、补办证件、志愿者电话回访、反馈的登记、数据的统计与分类…

开展办公室义工活动益处多多，不仅能为山城志愿者组织分担工作量、提高工作效率，而且在办公室工作中，志愿者也能掌握更多的办公室技能，学会如何在与同事的紧密协作过程中提高工作效率、如何礼貌热情接待咨询的人士。办公室活动的举办有利于志愿者了解山城志愿服务中心后台运作的情况，更好更快地融入山城志愿服务中心这个大家庭。